Voyage d'affaires - Business travel

Les voyages à des fins « agréables » laïques sont un concept assez récent. Pendant la plus grande partie de l'histoire de l'humanité, les gens ont voyagé pendant raisons religieuses ou par nécessité économique, d'où Voyage d'affaires pourrait bien être la plus ancienne forme de voyage. Cet article traite de ce concept.

Emplois à forte mobilité

Cette liste contient des emplois pour lesquels l'employé doit être basé dans son pays d'origine, contrairement à travaillant à l'étranger.

Ventes est le métier classique des grands déplacements, à tel point que « vendeur ambulant » est devenu un peu un cliché. Consultant peut également signifier des déplacements importants, mais à une échelle un peu moins intense, car les missions de conseil individuelles peuvent parfois durer des semaines ou des mois et peuvent facilement se transformer en trajets longue distance. En général, tout travail très spécialisé, où les clients sont peu nombreux mais peuvent se permettre (ou n'ont pas d'autre choix que de) faire appel à des experts, aura tendance à signifier de nombreux déplacements.

Travailleurs des transports comme les chauffeurs de camion, les chauffeurs d'autobus, les mécaniciens de locomotive et les équipages de navires voient de nombreux endroits grâce à leur travail. le industrie aérienne offre également de bonnes opportunités de voyage. Mis à part les pilotes et le personnel de cabine évidents, l'équipe de maintenance et les commerciaux et les commerciaux peuvent également beaucoup voler, et même les employés de bureau peuvent souvent voler gratuitement ou à très bas prix en utilisant les sièges disponibles. La qualité de l'hébergement varie beaucoup et le temps libre sur une destination peut être court.

Académique, comprenant la recherche, les études et l'enseignement, propose également des voyages internationaux. Voir Étudier à l'étranger et Enseigner l'anglais.

Langue les experts peuvent souvent trouver du travail en tant qu'interprètes, traducteurs et enseignants à l'étranger.

Certains sujets académiques qui contiennent naturellement des voyages pour la recherche sur le terrain, sont génie aérospatial, anthropologie, astronomie, archéologie, biologie (y compris ornithologie), génie civil, géologie, géographie, linguistique et météorologie; voir également tourisme scientifique. Les scientifiques sont généralement les seuls à destinations presque impossibles, tel que zones d'exclusion. De plus, les chercheurs se déplacent occasionnellement pour assister à des conférences.

Militaire le personnel peut aller travailler à l'étranger, bien que cela dépende du pays et de votre poste. "Rejoindre la Marine, voir le monde" est un slogan classique. Partir à l'étranger en uniforme ne signifie pas nécessairement aller à la guerre; la plupart des missions concernent la formation, l'observation, la logistique ou le maintien de la paix.

Diplomatie et service consulaire nécessite souvent des déplacements; voir missions diplomatiques. Cette carrière nécessite une connaissance élevée de la langue étrangère et de l'étiquette. Dans de nombreux pays, il existe des exigences très strictes sur le cheminement de carrière et sur qui peut devenir diplomate.

Religieux le personnel comme les aumôniers et les missionnaires se rendent généralement dans des endroits exotiques. La mission est généralement associée à un travail humanitaire et à du prosélytisme.

Journalisme, l'écriture et photojournalisme pourrait inclure des déplacements. Il s'agit toutefois d'une entreprise très concurrentielle avec une faible sécurité d'emploi.

Le personnel de santé tel que médecins et infirmières peuvent travailler à bord de navires ou dans des communautés isolées. Dans certains pays, un séjour obligatoire dans une région éloignée est en fait une partie obligatoire de votre formation professionnelle.

Travail domestique est un travail de migrants courant ; bien qu'aucune compétence formelle ne soit requise, il est généralement mal payé. Alors que certains travailleurs domestiques sont embauchés localement, d'autres sont recrutés au niveau international, et d'autres encore suivent leur employeur. Au pair le service est un moyen intéressant pour les jeunes de voir un pays étranger; généralement sans salaire convenable.

Certaines personnes travaillent comme nomades numériques, travaillant généralement sur un ordinateur portable dans un endroit intéressant ou peu coûteux.

Amuseurs voyagent également fréquemment pour le travail, comme les acteurs se rendant sur les plateaux de tournage sur place ou pour assister à des festivals de films, ainsi que les musiciens en tournée.

Inconvénients

Voyager dans des endroits exotiques, séjourner dans des hôtels de qualité, peut-être même voyager en classe affaires peut sembler être des vacances tous frais payés. Mais ce n'est pas le cas : au final, les déplacements professionnels se résument souvent à la stress de travail combiné avec le tracas de voyage, ce n'est que maintenant que vous travaillerez souvent dans un environnement inconnu sans avoir la possibilité de vous rendre dans la cabine de votre collègue et de lui demander conseil. Vous n'êtes que rarement maître de votre propre emploi du temps. Vous n'aurez peut-être pas le temps d'explorer la destination, vous ne verrez que des chaînes d'hôtels et les passerelles de l'aéroport.

Être constamment sur la route peut avoir un impact négatif sur :

• Des relations. Vous ne pourrez peut-être pas voir votre famille ou votre proche pendant votre voyage.
• Santé. Pratiquant sport et en mangeant bien est plus difficile lorsque vous voyagez, et le risque d'attraper des insectes que votre système immunitaire n'est pas équipé pour gérer est plus élevé.
• Niveaux de stress. Après une mauvaise journée de travail, imaginez-vous aller à l'aéroport pour constater que votre vol a été annulé.

Avantages

Bien sûr, le voyage d'affaires a ses aspects positifs :

• Voir le monde gratuitement ou à faible coût – les billets d'avion, les taxis, les hôtels et les repas représentent tous une somme importante. Votre entreprise paiera généralement tout cela pour vous, ce qui vous permettra de visiter un nouvel emplacement gratuitement ou à très faible coût. Si vous visitez plusieurs semaines, vous obtenez effectivement un week-end payé pour faire ce que vous voulez dans votre nouvelle ville. Il peut également être possible de passer de (courtes) vacances à destination avant le retour, en payant la nourriture et l'hébergement pour les jours supplémentaires, mais pas le billet de retour.
• Miles grand voyageur. Votre entreprise paie les billets, mais c'est vous qui accumulez les miles. Certaines compagnies restreignent les compagnies aériennes sur lesquelles vous pouvez voyager.
• Nouveaux défis, nouvelles expériences. Les voyages d'affaires restent des voyages, et vous rencontrerez de nouvelles personnes, de nouvelles choses et de nouvelles situations qui sont garanties d'être une expérience d'apprentissage et de changer votre façon de penser.

Contourner

Les voyageurs d'affaires peuvent dans de nombreux cas s'offrir des options coûteuses, pour un voyage rapide et confortable.

Les sièges de classe affaires typiques offrent plus d'espace et de confort que la classe économique.

• En volant: Les hommes d'affaires créent le marché pour vols en première classe et classe affaires. Si le budget est court, pensez à la classe économique ; la différence de confort et de service n'est pas si grande, sur la plupart des compagnies aériennes.
  • Pour un VIP pressé, l'aviation générale comme un jet d'affaires ou un hélicoptère peut vous faire gagner du temps.
• Voyage par le rail permet une conduite rapide et confortable sur des distances allant jusqu'à 1 000 km (620 mi), si disponible. La première classe (ou dans certains cas même une classe spécialement nommée "au-dessus de la première") est souvent destinée aux voyageurs d'affaires. Le niveau de première classe varie selon les opérateurs, mais permet généralement de meilleurs repas et formalités administratives à bord que les compagnies aériennes. De plus, le service Wifi dans les trains devient de plus en plus courant chez les grands opérateurs longue distance. Cela signifie que vous pouvez effectuer plus de travail dans le même temps de trajet que dans un avion. De nombreux opérateurs ferroviaires proposent des compartiments silencieux, ce qui est bien si vous souhaitez travailler concentré et en silence. Cependant, gardez à l'esprit que parler au téléphone est un interdit majeur dans les compartiments silencieux. Trains à grande vitesse ont tendance à battre les avions en part de marché si leur temps de trajet est de 3h30 ou moins. DB (entre autres) l'a reconnu et propose un "ICE Sprinter" - destiné aux voyageurs d'affaires - sur des itinéraires sélectionnés qui font peu ou pas d'arrêts intermédiaires à atteindre ou à battre cette fois.
• Transport public garantit rarement un bon confort, mais est généralement le moyen le plus rapide de se déplacer dans une grande ville.
• Conduite rend un voyageur indépendant, mais aussi fatigué. Habituellement la seule option pratique à la campagne, et si vous n'apportez pas le vôtre, louer une voiture peut être une option. Conduire et se garer dans une ville inconnue peut cependant être difficile. De plus, des choses comme la circulation désordonnée ou l'incapacité de lire les panneaux de signalisation dans l'écriture locale peuvent faire de la location d'une voiture avec chauffeur la meilleure alternative.
• Taxis et covoiturage fournir un service porte-à-porte, dans le meilleur des cas avec un chauffeur serviable et bien informé. Peut être tout, d'un tuk-tuk à une limousine allongée, selon le budget.
• Voyages en bus n'est pas toujours le transport routier le plus rapide ; certains bus longue distance sont cependant suffisamment rapides et confortables pour plaire également à ceux qui ont un bon budget. Ils peuvent être une bonne option dans certains pays comme le Japon, le Mexique et la Suède, où des bus de bonne qualité depuis les aéroports s'arrêtent directement dans les grands hôtels, ou pour un voyage ultérieur vers une autre ville ou ville depuis l'aéroport. Si votre entreprise fonctionne au prix le plus bas (ou si vous êtes soumis au gestionnaire de comptes de dépenses sadique souvent cité), vous pourriez vous retrouver le plus souvent dans un bus.

Se débrouiller

Les voyageurs d'affaires peuvent souvent se retrouver seuls. Voir voyager seul.

Sécurité des données

Si votre ordinateur portable, votre smartphone ou votre clé USB est volé ou si vos appels téléphoniques ou vos connexions de données sont surveillés, vous pouvez divulguer des secrets commerciaux ou des informations confidentielles (des militants des droits humains peuvent être ciblés). Comme les risques peuvent être plus importants en voyage, et sont certainement plus difficiles à contrôler à l'étranger, vous devriez vérifier les procédures à suivre avec le service compétent de votre employeur. Si vous ne disposez pas de telles ressources, assurez-vous de comprendre vous-même les risques les plus importants.

Les pires problèmes peuvent ne pas venir des criminels mais des autorités (sauf si vous croyez qu'ils ne sont pas impliqués dans l'espionnage industriel et qu'ils n'utilisent pas les informations confidentielles qu'ils récupèrent). Pour réduire le problème des autorités frontalières qui souhaitent éventuellement accéder à vos appareils, vous pouvez voyager avec un ordinateur portable "propre", en téléchargeant tous les documents secrets dont vous avez besoin par la suite, via une connexion sécurisée (VPN, SSH ou similaire). Vous pouvez toujours avoir besoin de vos clés (par exemple, pour vérifier qu'il n'y a pas d'homme du milieu lors de l'établissement de connexions sécurisées), mais au moins certaines d'entre elles sont publiques, et elles sont de toute façon plus petites, plus faciles à cacher dans des endroits d'apparence innocente. Vous devrez peut-être vérifier que l'ordinateur n'a pas été falsifié (un support en lecture seule amorçable peut confirmer l'intégrité à moins que le BIOS ne soit également "mis à niveau"). Si votre pays de destination n'autorise pas les connexions sécurisées à travers la frontière, vous avez un problème. Avant votre retour, téléchargez et supprimez les informations sensibles. Assurez-vous que les fichiers sont vraiment supprimés, pas seulement supprimés de votre vue.

Un téléphone à clapet bon marché est un excellent téléphone de voyage. Les cartes SIM sont facilement échangeables, la durée de vie de la batterie a tendance à être bonne et la perte d'un téléphone bon marché coûte moins cher qu'un téléphone cher. Certains téléphones bon marché peuvent inclure des fonctionnalités intelligentes, telles que la navigation.

Si vos appareils peuvent être volés par des personnes intéressées par vos secrets, ces informations doivent être cryptées, afin qu'elles ne puissent pas être récupérées sans vos mots de passe ou vos clés (les clés cryptées peuvent être conservées ailleurs afin que vous ne perdiez pas les informations en oubliant votre mot de passe ). Vérifiez également le risque de fichiers temporaires non cryptés et de zones de pagination. Le chiffrement fonctionne mieux lorsque votre ordinateur portable ou votre smartphone est complètement éteint (le contenu utilisé sera en clair dans la mémoire et pourra être copié tel quel sur le disque en veille prolongée).

Si vous voyagez avec des informations sensibles, pensez à garder vos ordinateurs et tout document sensible avec vous à tout moment. Les enfermer dans un coffre-fort d'hôtel n'offre qu'une protection contre les vols d'opportunité. Le personnel de l'hôtel dispose de clés maîtresses ou de codes maîtres pour ouvrir tous les coffres-forts de l'hôtel dans toutes les chambres. Cela est nécessaire pour les opérations normales, au cas où un invité oublie accidentellement le code ou part sans penser à vider le coffre-fort, mais cela signifie que vos ordinateurs et autres documents pourraient être retirés du coffre-fort, copiés et renvoyés là-bas à votre insu.

Peu de gens savent quelles informations un smartphone conserve, il peut donc être impossible de le nettoyer pour voyager et de le restaurer de l'autre côté de la frontière ou lors du retour à la maison. Au lieu de cela, apportez un téléphone propre acheté à cet effet et copiez uniquement les informations dont vous avez besoin et que vous êtes prêt à fuir de votre téléphone ordinaire.

Avant de voyager

• Trouvez un bon agent de voyage. Réserver en ligne peut être bon marché et facile, mais apporter des modifications plus tard peut être difficile et coûteux. Un bon agent de voyages ou le fournisseur de voyages de votre entreprise peut valoir son pesant d'or lorsque vous devez réagir aux changements.
• Si vous êtes un visiteur d'affaires fréquent d'un pays participant à l'APEC, envisagez de demander un Carte de voyage d'affaires APEC, dans lequel les titulaires de carte peuvent voyager sans visa vers des pays spécifiés sur votre carte et profiter d'un passage frontalier accéléré.
• Avoir un routine d'emballage. Investissez dans un bon bagage à main et apprenez à en emporter suffisamment pour survivre une semaine avec. Trouvez la meilleure façon de l'emballer, car quand tout a sa place, c'est facile et rapide à emballer. Si vous voyagez souvent à court préavis, pensez à garder le sac emballé et prêt à partir.
• Kilométrage, kilométrage, kilométrage. Vous savez probablement que vous pouvez obtenir des miles de voler – mais vous pouvez également les obtenir en séjournant dans des hôtels et en louant des voitures, et si vous payez par carte de crédit, vous pouvez encore obtenir plus de miles. Familiarisez-vous avec les programmes dans les endroits que vous visitez régulièrement et découvrez comment maximiser vos avantages. Des sites dédiés comme FlyerParler sont utiles pour trouver les échappatoires et trouver les dernières promotions.

Sur la route

• Apprendre la langue. Même quelques mots vous faciliteront la tâche et vous pourrez acquérir les bases du niveau de survie de la plupart des langues en quelques semaines si vous prenez le temps d'étudier.
• S'entraîner. La plupart des hôtels d'affaires disposent d'une salle de sport et la réception de n'importe quel hôtel se fera un plaisir de vous conseiller un bon parcours de jogging à proximité. À certains endroits, Wikivoyage mentionne différents parcs pouvant se trouver à proximité de votre hôtel, ce qui peut constituer un bon endroit pour faire du jogging. Il est répertorié sous « Faire » ou « Voir » dans l'article de destination. Si vous êtes membre d'une salle de sport à domicile, ils peuvent faire partie d'une chaîne avec plusieurs emplacements (24 heures/California Fitness, Planet Fitness, LA Fitness, Orange Theory, YMCA, YWCA, etc.) ou des affiliations (Gold's, etc.) avec d'autres gymnases dans différents endroits qui peuvent vous permettre d'accéder gratuitement ou à faible coût avec votre statut d'adhésion actuel. Demandez avant de quitter la maison.
• Sortez de l'hôtel. Il n'est que trop facile de s'asseoir dans sa chambre d'hôtel, de commander un service d'étage hors de prix et de se plaindre de la misère du dépotoir dans lequel vous vous trouvez. Demandez une recommandation à un local (ou consultez Wikivoyage !) et allez dîner ou prendre un verre ailleurs (ce qui peut être moins cher que la salle à manger de l'hôtel, le bar ou le service d'étage) et faites du tourisme.
• Trouver un ami local. Internet regorge de services de recherche d'amis et de rencontres en ligne, et de nombreuses personnes se feront un plaisir d'emmener un visiteur visiter les sites touristiques, même si vous n'êtes en ville que pour un jour ou deux - proposez simplement de rendre la pareille quand ils viens ton chemin.

Être prudent

Les voyageurs d'affaires peuvent visiter des endroits que le touriste moyen pourrait trouver dangereux. Les conseils généraux en Rester en sécurité et Arrivée dans une nouvelle ville s'applique toujours, seulement c'est beaucoup plus important pour les voyages d'affaires : un routard débraillé peut attirer l'intérêt parce qu'il a probablement une liasse d'argent cachée quelque part, mais un gars en costume portant une sacoche pour ordinateur portable, parlant dans son téléphone portable de dernière génération en signant des factures avec sa carte de crédit platine est un cible bien plus alléchante. Tenez compte des précautions suivantes :

• Pré-organiser votre transport. Depuis l'aéroport, les services de prise en charge à l'hôtel sont sûrs et peuvent souvent être facturés. Suivez les recommandations de l'hôtel ou du partenaire pour le transport local.
• Services d'accueil peut être utile lorsque vous voyagez dans des endroits louches, surtout pour la première fois, alors renseignez-vous discrètement à votre hôtel. Pour des frais à partir d'environ 50 USD, vous serez accueilli à la porte de l'avion et vous passerez l'immigration et les douanes avec un minimum de tracas.
• Sauvegardez toutes vos données. Avant de partir, et fréquemment sur la route. S'applique à la fois aux ordinateurs portables et aux appareils mobiles/iPads/autres gadgets contenant des données utilisateur. Acheter un matériel de remplacement est souvent beaucoup plus facile que de gérer des données perdues.
• Attention aux données sensibles. C'est un vieux truisme, mais vrai néanmoins : le maillon le plus faible de toute sécurité est un être humain. S'il vous arrive de voyager avec n'importe quel type de périphérique de stockage/papier contenant des informations sensibles, cela vaut probablement plus que tous vos autres biens. Gardez-le en conséquence. Une attitude cavalière envers la sécurité des données peut vous faire virer ou pire.

Reste en bonne santé

Vérifiez votre voyage et santé Assurance avant que tu partes. Il peut couvrir les maladies liées au voyage, y compris le traitement dans d'autres pays et l'évacuation médicale. De nombreuses entreprises fournissent cela à leurs employés en standard, mais vérifiez néanmoins.

Visiter une nouvelle région ou un nouveau pays peut causer réactions alimentaires, que ce soit à partir de différents niveaux d'assainissement ou simplement de votre corps s'adaptant à un nouveau régime. Essayez de vous habituer progressivement aux nouveaux aliments et évitez l'eau du robinet ainsi que les salades lavées, en particulier dans les pays à faible revenu.

Décalage horaire est un effet secondaire courant des voyages d'affaires sur différents fuseaux horaires. Prévoyez quelques jours pour vous habituer au nouveau fuseau horaire si possible (par exemple, arrivez le samedi matin pour travailler le lundi). Évitez les activités telles que la conduite automobile jusqu'à ce que vous soyez bien et en forme.

Chaque pays a des réglementations différentes concernant médicaments en pharmacie. Par exemple, il est très difficile d'acheter du paracétamol (acétaminophène) ou d'autres analgésiques à pleine puissance dans une pharmacie en Chine, ce qui nécessite une visite longue et coûteuse dans un établissement médical. Les pharmacies allemandes refuseront un inhalateur pour l'asthme sans ordonnance, même si vous êtes à bout de souffle. Vous pouvez généralement apporter les bases avec vous. Où Cannabis est légal pour un usage récréatif ou médicinal, il est presque toujours interdit aux étrangers d'y participer, du moins en théorie.

Voir également

• Gestion du temps
• Travaillant à l'étranger