Voyages d'affaires - Viajes de negocio

Le voyage laïque « agréable » est un concept assez récent. Pendant la majeure partie de l'histoire de l'humanité, les gens ont voyagé pour des raisons religieuses ou pour des raisons financières, les voyages d'affaires peuvent donc être la forme de voyage la plus ancienne. Cet article aborde ce concept.

Emplois avec de nombreux déplacements

J'ai réalisé que la vente était la meilleure carrière qu'un homme puisse souhaiter. Car quoi de plus satisfaisant que de pouvoir se rendre, à l'âge de quatre-vingt-quatre ans, dans vingt ou trente villes différentes, prendre un téléphone, être rappelé, aimé et aidé par tant de personnes différentes ? -Arthur Miller, La mort d'un vendeur

Les ventes c'est l'occupation classique qui implique de nombreux déplacements, au point que le terme "voyageur de commerce" est devenu un cliché. Le conseil peut également impliquer de nombreux déplacements, mais à une échelle un peu moins intensive, car les missions de conseil individuelles peuvent parfois durer des semaines ou des mois et peuvent facilement se transformer en déplacements longue distance. En général, tout travail hautement spécialisé, où les clients sont peu nombreux mais peuvent se permettre (ou n'ont pas d'autre choix que) de voyager avec des experts, aura tendance à signifier beaucoup de voyages.

Travailleurs du secteur des transportsComme les chauffeurs de camion, les chauffeurs d'autobus, les chauffeurs de locomotive et les équipages de navires, ils voient de nombreux endroits à travers leur travail. L'industrie du transport aérien offre également de bonnes opportunités de voyage. Mis à part les pilotes et le personnel de cabine évidents, l'équipe de maintenance et le personnel des ventes et du marketing peuvent également beaucoup voler, et même les employés de bureau peuvent souvent voler gratuitement ou à très bas prix en utilisant les sièges disponibles. La qualité de l'hébergement varie considérablement et le temps libre dans une destination peut être court.

Le monde académique

Le monde académique, comprenant la recherche, les études et l'enseignement, il propose également des voyages internationaux. Les linguistes trouvent souvent du travail comme interprètes, traducteurs et enseignants à l'étranger.

Certaines matières académiques qui incluent naturellement des voyages de recherche sur le terrain sont l'ingénierie aérospatiale, l'anthropologie, l'astronomie, l'archéologie, la biologie (y compris l'ornithologie), le génie civil, la géologie, la géographie, la linguistique et la météorologie. Les scientifiques sont souvent les seuls à se rendre dans des destinations presque impossibles, comme les zones d'exclusion. De plus, les chercheurs voyagent aussi occasionnellement pour assister à des conférences.

Personnel militaire Vous pouvez travailler à l'étranger, bien que cela dépende du pays et de votre poste. "Rejoignez la Marine, voyez le monde" est un slogan classique. Partir à l'étranger en uniforme ne signifie pas nécessairement faire la guerre; la plupart des missions sont de formation, d'observation, de logistique ou de maintien de la paix.

Diplomatie et service consulaire ils nécessitent souvent des déplacements; voir missions diplomatiques. Cette carrière nécessite une connaissance approfondie de la langue étrangère et de l'étiquette. Dans de nombreux pays, il existe des exigences très strictes sur les cheminements de carrière et sur qui peut être diplomate.

Personnel religieuxEn tant qu'aumôniers et missionnaires, ils voyagent souvent dans des endroits exotiques. La mission est souvent combinée avec un travail humanitaire et de prosélytisme.

Le journalisme, l'écriture et le photojournalisme peuvent inclure des voyages. Cependant, il s'agit d'une activité très compétitive avec peu de sécurité d'emploi.

Le personnel de santé, En tant que médecins et infirmiers, ils peuvent travailler à bord de navires ou dans des communautés isolées. Dans certains pays, un séjour obligatoire dans une région éloignée est, en fait, une partie obligatoire de votre formation professionnelle.

Travail domestique c'est un travail d'immigration courant; Bien qu'aucune connaissance formelle ne soit requise, elle est souvent mal payée. Certains travailleurs domestiques sont embauchés localement, d'autres sont embauchés à l'étranger et d'autres encore suivent leur employeur. Le service au pair est un moyen intéressant pour les jeunes d'apprendre à connaître un pays étranger ; généralement sans salaire suffisant.

Certaines personnes travaillent comme nomades numériques, généralement avec un ordinateur portable dans un endroit intéressant ou peu coûteux.

Les artistes Ils voyagent également fréquemment pour le travail, comme les acteurs se rendant sur les plateaux de tournage ou pour assister à des festivals de films, ainsi que les musiciens en tournée.

Désavantages

Voyager dans des endroits exotiques, séjourner dans des hôtels de qualité et même voyager en classe affaires peuvent ressembler à des vacances tous frais payés. Mais ce n'est pas le cas : au final, les déplacements professionnels sont souvent réduits au stress du travail combiné aux tracas des déplacements, seulement maintenant vous travaillerez souvent dans un environnement inconnu sans possibilité de vous approcher de la cabine de votre collègue et de lui demander conseil. . Vous ne contrôlez que rarement votre propre emploi du temps. Vous n'aurez peut-être pas le temps d'explorer la destination, vous limitant à voir les hôtels de la chaîne et les couloirs de l'aéroport.

La sécurité de vos données sera très importante lors de vos déplacements.

Être constamment sur la route peut avoir un impact négatif sur :

Les relations. Vous ne pourrez peut-être pas voir votre famille ou votre partenaire pendant votre voyage.
La santé. Faire du sport et bien manger est plus difficile en voyage, et le risque de contracter des maladies auxquelles le système immunitaire n'est pas préparé est plus grand.
Niveaux de stress. Après une mauvaise journée de travail, imaginez-vous aller à l'aéroport et découvrir que votre vol a été annulé.

avantage

Bien sûr, les voyages d'affaires ont leurs points positifs :

Voir le monde gratuitement ou à petit prix : les billets d'avion, les taxis, les hôtels et les repas représentent une somme importante. Votre entreprise paie souvent tout cela pour vous, ce qui vous permet de visiter un nouvel emplacement gratuitement ou à très faible coût. Si la visite dure plusieurs semaines, vous aurez un week-end payé pour faire ce que vous voulez dans votre nouvelle ville. Il est également possible de passer de (courtes) vacances à destination avant de revenir, en payant la nourriture et l'hébergement pour les jours supplémentaires, mais pas pour le billet de retour.

Miles de grand voyageur. Votre entreprise paie les billets, mais c'est vous qui accumulez les miles. Certaines compagnies restreignent les compagnies aériennes sur lesquelles vous pouvez voler.

Nouveaux défis, nouvelles expériences. Les voyages d'affaires restent des voyages, et vous rencontrerez de nouvelles personnes, de nouvelles choses et de nouvelles situations qui vous garantiront une expérience d'apprentissage et changeront votre façon de penser.

Voyager

Les voyageurs d'affaires peuvent dans de nombreux cas s'offrir des options coûteuses pour un voyage rapide et confortable.

Les sièges de classe affaires typiques offrent plus d'espace et de confort que la classe économique.

Voler: Les hommes d'affaires créent le marché des vols en première et deuxième classe. Si le budget est serré, pensez à la classe économique ; la différence de confort et de service n'est pas si grande, dans la plupart des compagnies aériennes. Pour un VIP pressé, l'aviation générale, comme un jet d'affaires ou un hélicoptère, peut faire gagner du temps.

Voyage en train ils offrent des déplacements rapides et confortables sur des distances moyennes, si disponibles. La première classe (ou dans certains cas même une classe spécialement appelée "au-dessus de la première") est généralement destinée aux voyageurs d'affaires. Le niveau de première classe varie selon les opérateurs, mais permet généralement de meilleurs repas et procédures à bord que les compagnies aériennes. De plus, le service Wifi dans les trains est de plus en plus répandu chez les principaux opérateurs longue distance. Cela signifie que plus de travail peut être effectué dans le même temps de trajet que dans un avion. De nombreux opérateurs ferroviaires proposent des compartiments silencieux, ce qui est bien si vous voulez travailler concentré et silencieux. Cependant, gardez à l'esprit qu'il est interdit de parler au téléphone dans les compartiments silencieux. Les trains à grande vitesse ont tendance à surpasser les avions en part de marché si leur temps de trajet est de 3h30 ou moins. DB (entre autres) l'a reconnu et propose un « ICE Sprinter » - destiné aux voyageurs d'affaires - sur certains trajets qui fait peu ou pas d'arrêts intermédiaires pour atteindre ou dépasser ce temps.
Transport public Il garantit rarement un bon confort, mais c'est généralement le moyen le plus rapide de se déplacer dans une grande ville.
Conduire rend le voyageur indépendant, mais aussi fatigué. C'est généralement la seule option pratique sur le terrain, et si vous n'apportez pas la vôtre, la location d'une voiture peut être une option. Cependant, conduire et se garer dans une ville inconnue peut être difficile. De plus, des choses comme la circulation désordonnée ou l'incapacité de lire les panneaux de signalisation en écriture locale peuvent faire de la location d'une voiture avec chauffeur la meilleure alternative.
Les taxis peuvent être un moyen de transport très utile lors de vos déplacements.

Taxis et covoiturages Ils offrent un service porte-à-porte, au mieux avec un chauffeur serviable et compétent. Ils peuvent être n'importe quoi d'un tuk-tuk à une limousine, selon le budget.

Voyages en bus Ce ne sont pas toujours les transports routiers les plus rapides ; Cependant, certains bus long-courriers sont suffisamment rapides et confortables pour plaire également aux personnes à petit budget. Ils peuvent être une bonne option dans certains pays comme le Japon, le Mexique et la Suède, où des bus de bonne qualité partant des aéroports s'arrêtent directement aux principaux hôtels, ou pour continuer le voyage vers une autre ville ou ville depuis l'aéroport. Si votre entreprise fonctionne avec la limite de ressources proverbiale (ou si vous êtes soumis au gestionnaire de comptes de dépenses sadique de nombreuses fois cité), vous pouvez vous retrouver dans un bus plus souvent que vous ne le souhaitez.

Problèmes à affronter

Les voyageurs d'affaires peuvent se trouver en difficulté.

Sécurité des données

Si votre ordinateur portable, votre smartphone ou votre clé USB est volé, ou si vos appels téléphoniques ou vos connexions de données sont surveillés, vous pouvez divulguer des secrets commerciaux ou des informations confidentielles (les militants des droits humains peuvent être la cible). Les risques pouvant être plus importants en voyage, et certainement plus difficiles à maîtriser à l'étranger, vous devez consulter les démarches à suivre auprès du service correspondant de votre entreprise. Si vous ne disposez pas de ces ressources, assurez-vous de connaître les risques les plus importants pour vous-même.

Les pires problèmes peuvent ne pas venir des criminels, mais des autorités (sauf si vous croyez qu'ils ne sont pas impliqués dans l'espionnage industriel et qu'ils n'utilisent pas les informations confidentielles qu'ils récupèrent). Pour réduire le problème des autorités frontalières souhaitant accéder à vos appareils, vous pouvez voyager avec un ordinateur portable "propre", en téléchargeant plus tard tous les documents secrets dont vous avez besoin, via une connexion sécurisée (VPN, SSH ou similaire). Vous aurez peut-être encore besoin de vos clés (par exemple, pour vérifier qu'il n'y a pas de l'homme au milieu lors de l'établissement de connexions sécurisées), mais au moins certains d'entre eux sont publics, et ils sont de toute façon plus petits, plus faciles à cacher dans des endroits d'apparence innocente. Vous devrez peut-être vérifier que l'ordinateur n'a pas été falsifié (un support de démarrage en lecture seule peut confirmer l'intégrité, à moins que le BIOS ne soit également « mis à jour »). Si votre pays de destination n'autorise pas les connexions sécurisées à travers la frontière, vous avez un problème. Avant de retourner, veuillez télécharger et supprimer les informations sensibles. Assurez-vous que les fichiers sont réellement supprimés, pas seulement supprimés de votre vue.

Un téléphone pliable pas cher c'est un excellent téléphone de voyage. Les cartes SIM sont facilement échangeables, la durée de vie de la batterie est généralement bonne et la perte d'un téléphone bon marché fait moins mal qu'un téléphone cher. Certains téléphones bon marché peuvent inclure des fonctionnalités intelligentes, telles que la navigation.

Si vos appareils peuvent être volés par des personnes intéressées par vos secrets, toute information de ce type doit être cryptée, afin qu'elle ne puisse être récupérée sans vos mots de passe ou clés (les clés cryptées peuvent être sauvegardées ailleurs pour ne pas perdre les informations en oubliant le mot de passe). Vérifiez également le risque de fichiers temporaires et de zones de pagination non cryptés. Le chiffrement fonctionne mieux lorsque l'ordinateur portable ou le smartphone est complètement éteint (le contenu utilisé sera en texte clair en mémoire et pourra être copié tel quel sur le disque lors de l'hibernation).

Si vous voyagez avec des informations sensiblesVeuillez envisager de garder vos ordinateurs et tout document sensible avec vous à tout moment. Les enfermer dans un coffre-fort d'hôtel n'offre qu'une protection contre le vol d'opportunité. Le personnel de l'hôtel dispose de clés maîtresses ou de codes maîtres pour ouvrir tous les coffres-forts de l'hôtel dans toutes les chambres. Cela est nécessaire pour le fonctionnement normal, au cas où un invité oublie accidentellement le code ou part sans penser à vider le coffre-fort, mais cela signifie que ses ordinateurs et autres documents pourraient être retirés du coffre-fort, copiés et renvoyés là-bas sans que vous le sachiez.

Peu de gens savent quelles informations un smartphone stocke, il peut donc être impossible de le nettoyer pour un voyage et de le restaurer de l'autre côté de la frontière ou lors du retour à la maison. Au lieu de cela, ayez un téléphone propre acheté à cet effet et copiez uniquement les informations dont vous avez besoin et que vous êtes prêt à divulguer à partir de votre téléphone ordinaire.

Avant votre voyage

Trouvez une bonne agence de voyage. Réserver en ligne peut être bon marché et facile, mais apporter des modifications par la suite peut être difficile et coûteux. Un bon agent de voyages ou le fournisseur de voyages de votre entreprise peut valoir son pesant d'or lorsque vous devez réagir aux changements.

Si vous êtes un visiteur d'affaires fréquent d'un pays participant à l'APEC, envisagez de demander une carte de voyage d'affaires APEC, dans laquelle les titulaires de carte peuvent voyager sans visa dans les pays spécifiés sur leur carte et profiter d'un passage frontalier accéléré.

Ayez une routine de bagages. Investissez dans un bon bagage à main et apprenez à en emporter suffisamment pour survivre une semaine avec. Découvrez quelle est la meilleure façon de faire vos bagages, car lorsque tout a sa place, c'est rapide et facile à faire. Si vous avez tendance à voyager à court préavis, pensez à préparer votre valise et à la préparer à partir.

Kilométrage, kilométrage, kilométrage. Vous savez probablement que vous pouvez gagner des miles en voyageant en avion, mais vous pouvez également les gagner en séjournant dans des hôtels et en louant des voitures, et si vous payez par carte de crédit, vous pouvez gagner encore plus de miles. Familiarisez-vous avec les programmes des lieux que vous visitez régulièrement et découvrez comment maximiser vos avantages. Les sites spécialisés comme FlyerTalk sont utiles pour repérer les failles et trouver les dernières promotions.

Emballage pour entreprise

Les besoins d'un voyageur d'affaires diffèrent de ceux d'un touriste typique. En général, c'est une bonne idée d'emporter des outils commerciaux de base comme des cartes de visite, de la papeterie et un petit cadeau facile à emballer de votre ville natale lors d'un voyage. Ces articles, ainsi que les articles essentiels normaux comme les articles d'hygiène, peuvent facilement être emballés dans un sac pour de courts trajets.

En route

Apprendre la langue. Même quelques mots ouvriront la voie et vous pourrez apprendre les bases de survie de la plupart des langues en quelques semaines si vous prenez le temps d'étudier.

Fais du sport. La plupart des hôtels d'affaires disposent d'une salle de sport et toute réception d'hôtel se fera un plaisir de vous conseiller sur un bon parcours de jogging à proximité. À certains endroits, Wikivoyage mentionne différents parcs qui peuvent se trouver à proximité de votre hôtel, ce qui peut être un bon endroit pour faire du jogging. Il apparaît dans la rubrique « A faire » ou « Voir » de l'article de destination. Si vous êtes membre d'une salle de sport dans votre pays, elle peut faire partie d'une chaîne avec plusieurs sites (24 Hour / California Fitness, Planet Fitness, LA Fitness, Orange Theory, YMCA, YWCA, etc.) ou avoir des affiliations (Gold's , etc.) avec d'autres salles de sport dans différents endroits qui peuvent vous permettre d'accéder gratuitement ou à faible coût avec votre statut d'adhésion actuel. Demandez avant de quitter la maison.

Sortez de l'hôtel. Il est trop facile de s'asseoir dans sa chambre d'hôtel, de commander un service d'étage hors de prix et de se plaindre de la misère de la décharge dans laquelle vous vous trouvez. Demandez une recommandation à un local (ou consultez Wikivoyage) et allez ailleurs pour dîner ou boire un verre (ce qui peut être moins cher que la salle à manger de l'hôtel, le bar ou le service d'étage) et faire du tourisme.

Trouvez un ami local. Internet regorge de services de rencontres en ligne et de recherche d'amis, et de nombreuses personnes seront ravies d'emmener un visiteur visiter les sites touristiques, même si vous n'êtes en ville que pour un jour ou deux ; vous n'avez qu'à offrir de rendre la pareille quand ils vous approchent.

être prudent

Les voyageurs d'affaires sont plus susceptibles de visiter des endroits comme Lagos, Bogotá ou Jakarta, où peu de touristes iraient pour s'amuser. Les conseils généraux pour la sécurité et l'arrivée dans une nouvelle ville s'appliquent toujours, seulement ils sont beaucoup plus importants pour les voyages d'affaires : un routard débraillé peut attirer l'intérêt parce qu'il a probablement une liasse de billets cachée quelque part, mais un gars avec un costume portant un ordinateur portable porte-documents et parler sur son dernier modèle de téléphone portable tout en signant des factures avec sa carte de crédit en platine est une cible beaucoup plus tentante. Tenez compte des précautions suivantes :

Organisez votre transport à l'avance. Depuis l'aéroport, les services de prise en charge à l'hôtel sont sûrs et peuvent souvent être coûteux. Suivez les recommandations de l'hôtel ou de ses partenaires pour les transports locaux.

Les services de jumelage peuvent en valoir la peine lorsque vous voyagez dans des endroits douteux, surtout pour la première fois, renseignez-vous donc discrètement auprès de votre hôtel. Pour un prix à partir d'environ 50$, vous serez accueilli à la porte de l'avion et emmené à travers l'immigration et les douanes avec un minimum de tracas.

Faites une sauvegarde de toutes vos données. Avant de partir, et fréquemment pendant le voyage. S'applique à la fois aux ordinateurs portables et aux mobiles / iPads / autres gadgets avec des données utilisateur. L'achat d'un matériel de remplacement est généralement beaucoup plus facile que de gérer la perte de données.

Soyez prudent avec les données sensibles. C'est un vieux cliché, mais non moins vrai : le maillon le plus faible de toute sécurité est l'être humain. Si vous voyagez avec un périphérique de stockage ou du papier contenant des informations sensibles, il vaut probablement plus que tous vos autres biens. Veuillez protéger en conséquence. Une attitude arrogante envers la sécurité des données peut vous faire virer ou pire.

reste en bonne santé

Vérifiez votre assurance voyage et médicale avant votre départ. Il peut couvrir les maladies liées au voyage, y compris le traitement dans d'autres pays et l'évacuation médicale. De nombreuses entreprises le proposent à leurs employés immédiatement, mais vérifiez-le quand même.

Visiter une nouvelle région ou un nouveau pays peut provoquer des réactions alimentairesSoit à cause des différents niveaux de santé, soit simplement parce que votre corps s'adapte à un nouveau régime. Essayez de vous habituer petit à petit aux nouveaux aliments et évitez l'eau du robinet et les salades lavées, surtout dans les pays à faible revenu.

Le décalage horaire C'est un effet secondaire courant des voyages d'affaires dans différents fuseaux horaires. Prévoyez quelques jours pour vous habituer au nouveau fuseau horaire si possible (par exemple, arrivez le samedi matin pour travailler le lundi). Évitez les activités comme la conduite jusqu'à ce que vous soyez bien et en forme.

Chaque pays a des réglementations différentes concernant les médicaments en pharmacie. Par exemple dans Chine Il est très difficile d'acheter du paracétamol (acétaminophène) ou d'autres analgésiques très puissants dans une pharmacie, ce qui nécessite une visite longue et coûteuse dans un établissement médical. Les pharmacies allemandes rejettent un inhalateur pour l'asthme en vente libre, même si vous êtes à bout de souffle. Vous pouvez généralement emporter les bases avec vous. Dans les endroits où le cannabis est légal à des fins récréatives ou médicinales, il est presque toujours interdit aux étrangers de le consommer, du moins en théorie.